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    代理記賬服務

2019代理記賬,大改!

2019-1-25 23:35:52 發布 作者:金中公司注冊 閱讀流量:10576次

代理記賬行業大變!

1月16日,財政部剛發布《關于做好2019年代理記賬行業管理有關工作的通知》:

2019代理記賬,大改!

劃一下重點:

一、組織做好2019年代理記賬機構年度備案工作 代理記賬機構應當于每年的4月30日之前,向審批機關報送代理記賬機構基本情況表、專職從業人員變動情況”的有關規定,組織本地區財政部門代理記賬資格管理機構認真做好2019年代理記賬機構網上年度備案審核工作。 
二、持續優化審批服務和日常監管進一步提高網上代理記賬業務資格申請和備案的普及率,壓縮審批時限、精簡審批材料,細化優化辦事指南,公開審批程序和辦理進度,做好電子證照改革試點相關工作,進一步推進聯合執法,建立統一“黑名單”制度
三、加強代理記賬行業協會監管 加強代理記賬行業協會的報備工作,通過全國代理記賬機構管理系統,及時掌握代理記賬行業協會的基本情況。2018年12月31日前已經依法成立的代理記賬行業協會,應于2019年4月30日前通過“全國代理記賬機構管理系統”向其行業管理部門進行備案。
四、加強對本地區代理記賬管理工作的總結和分析 各省級財政部門要根據2018年開展代理記賬管理工作以及代理記賬機構、代理記賬行業協會備案的情況,形成本地區代理記賬行業分析報告,加強對行業發展的前瞻性研究和數據分析,并于2019年8月31日前報送財政部會計司。 

無獨有偶,在兩個月前的11月9日,財政部還發布了《關于落實“證照分離”改革事項 優化會計行業準入服務的通知》,提到將會計師事務所及分支機構設立審批、代理記賬業務審批列為第一批全國推開“證照分離”改革的事項。

2019代理記賬,大改!

這份文件的影響也非常大!劃一下重點:

一、 推廣網上業務辦理在現有網上辦理的基礎上,進一步提高普及率能網上辦理的一概通過網上辦理,相關材料可接受電子版。
二、 壓縮審批時限各省級財政部門要因地制宜,代理記賬業務資格的審批時限從20個工作日壓縮至15個工作日。
三、 精簡審批材料辦理代理記賬業務審批時,不再要求申請機構提交營業執照復印件,以統一社會信用代碼信息代替。相應取消代理記賬機構備案時應提交的營業執照復印件。
四、 推進信息共享,加強事中事后監管省級財政部門在開展會計師事務所及其分支機構執業許可審批、代理記賬機構業務審批,及時發現糾正“有照無證”等不規范行為的會計師事務所、代理記賬機構,切實維護會計服務市場秩序。
本通知自2018年11月10日起施行。

總的來說,程序被精簡了,無論是對從事代理記賬的人員還是打算開代理記賬機構的人來說都是重大利好!

這些連發的通知表明:會計行業又要變天了,尤其是從事代理記賬的會計!財政部表達了態度:一定要規范再次對違規的代賬企業敲響警鐘!

從國家傳達的信號看:無良低價的代理記賬會計,以后不好混了......


低價無良代賬,為什么一直存在?

在國家推行“大眾創業”后,一個個創業公司如雨后春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開花,還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務工作……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業。

而中小企業財務會計很難做到很細致的專業化分工,且許多中小企業規模并不大,不需要設置財務會計部門,聘請專職會計工作量又不夠,一般企業會考慮會計兼職或不需要配置專職會計,而招聘兼職會計,而代理記賬機構也應運而生。

特別是近兩年,由于互聯網技術的發展與會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業的不景氣,企業急于尋找新的出路,一批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司大量出現。

剛創業的小老板們一開始都不舍得花大價錢請專職會計,而是全權委托給代理記賬公司,這也成了最省錢省力的好方法。

小老板們為啥選代賬公司?因為比請會計便宜!

為啥選個體代賬員?因為比代賬公司便宜!

便宜!便宜!全是因為便宜!

低價代理記賬的背后,就是壓低做賬人員的工資,增加記賬家數。主要有這三個套路:


  1. 做簡:能多簡就多簡,就像上面舉的例子一樣,而且并不設專人檢查。
  2. 生手:用沒有畢業的實習生,還沒有老會計帶,這賬能做對嗎?
  3. 外包:分包給“個體戶”會計,或是請兼職做,只顧賺差價,不管做賬質量。


這主要是源于客戶“討價還價”、“貪圖便宜”的心理。

問題來了,“便宜”是什么?這涉及到一個詞——成本。任何低于正常運作成本的價格,一定是“便宜沒好貨”的!

為什么財稅代理行業總被“黑”?

因為太多不良代理橫行于世,給創業者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣發票、出售客戶資料!

面對如此現狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批違法黑代理。但這還不夠,行業能否起到應有的自我監督作用?客戶們能否從根本扭轉心態,從乞求低價到期盼高品質服務?


少花一分錢,就多一個問題!

每個代賬公司的服務類型都有很多種,如果你永遠只選最便宜的那種,或是只拿最低價來比較,那您公司的財稅問題永遠都是“問題”!

一味追求最低價,風險就擺在那里,稅務局早晚會找到你!那些喜歡“價格又低、服務又好、效率又高”的老板們,那就讓他們找幾百塊一年的記賬報稅去吧,到時候,工商經營異常名單見!

最近,一條稅務提醒短信截圖在朋友圈內不斷傳播,特別是代理記賬從業者,大多都轉發了此圖:

2019代理記賬,大改!

這些企業,除了低價宣傳口號外,幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元,即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。

時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已被證明、并將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和蠱惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,并對這些企業的正常經營產生了不利影響

記賬不規范,公司被注銷,老板卻不知情,原來是低價代理記賬公司搞的鬼:

2019代理記賬,大改!

事實證明,在代理記賬行業,低價伴隨而來的往往是低能力和低質量服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是并沒有相關部門對其進行嚴格監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮!

財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要!

因此,選擇一個好的財務是老板很重要的事情。對中小企業來說,一定要選擇正規和適合的代理記賬服務機構。


如何正確選擇代理記賬?

1、不要只看價格

很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。

新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發生。

所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業,很重要!

市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。

結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。

所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。

選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。

2019代理記賬,大改!

只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務必明確義務、法律責任

委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:

1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;

2、會計資料傳遞程序和簽收手續;

3、編制和提供財務會計報告的要求;

4、會計檔案的保管要求及相應的責任;

5、終止委托合同應當辦理的會計業務交接事宜。

對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業人員來說,應當履行下列義務:

1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;

2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密;

3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。

代理記賬機構從業人員在辦理業務中違反會計法律、法規和國家統一的會計制度的規定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規的規定處理。

4、了解公司的人員及辦公環境

一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。

了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

2019代理記賬,大改!

同時,還要了解下他們的服務態度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。

當然,辦公環境也很重要。是不是在商務樓中或者有專門辦公室?財務資料是否有序整齊擺放?而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

5、是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。

所以,了解一家財務公司,要問問他們用的是什么財務軟件?是否是正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了……

綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司,可以讓你事業如虎添翼!反之,有可能會阻礙你事業的發展!

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